Cum obții certificatul de cazier judiciar în România
Ghid clar pentru cazierul judiciar electronic, ridicarea de la ghișeu, situațiile cu minori sau împuterniciți și verificările necesare când documentul se folosește în altă țară.
Checklist rapid înainte să mergi la ghișeu
- Dacă ești persoană fizică, cetățean român, începe cu MAI Hub: serviciul online este gratuit și generează certificat semnat electronic.
- Verifică dacă ai cont validat în MAI Hub; platforma indică autentificarea/validarea înainte de solicitare.
- Alege motivul solicitării exact cum îți cere angajatorul, instituția sau autoritatea străină.
- Dacă mergi la ghișeu, ia actul de identitate original valabil; cererea-tip poate fi completată sau tipărită din sistem la ghișeu.
- Pentru utilizare în străinătate, verifică înainte dacă destinatarul cere document fizic, formular standard multilingv, apostilă, traducere sau procedură consulară.
Taxă cazier online
0 lei pentru persoanele fizice cu cetățenie română, în format electronic
Valabilitate certificat
6 luni de la data eliberării
Termen la ghișeu (cetățeni români)
De regulă pe loc sau în cel mult 3 zile lucrătoare
Cetățeni străini
Aproximativ 30 de zile pentru certificatul fizic
Persoană juridică
La ghișeu, de regulă pe loc sau în cel mult 3 zile lucrătoare
Cum soliciți cazierul online în MAI Hub
Pentru persoane fizice cu cetățenie română, certificatul de cazier judiciar poate fi obținut gratuit, în format electronic, prin Hub-ul de servicii MAI. Varianta fizică rămâne disponibilă la orice subunitate de poliție cu ghișeu de cazier judiciar.
Flux rapid online
- 1Intră în MAI Hub și autentifică-te în contul validat.
- 2Deschide modulul Servicii, apoi Acte, avize.
- 3Selectează serviciul Obținerea certificatului de cazier judiciar pentru persoană fizică.
- 4Deschide tabul Solicită certificatul de cazier judiciar.
- 5Verifică cererea precompletată, alege motivul, bifează consimțământul și trimite cererea.
- 6Deschide Vezi document și folosește Descarcă pentru a salva certificatul semnat electronic.
Dacă apar probleme
- •Nu ai cont validat: finalizează validarea în MAI Hub înainte de solicitare.
- •Nu găsești serviciul: caută în categoria Acte, avize sau folosește pagina directă a serviciului MAI Hub.
- •Instituția cere document fizic: mergi la un ghișeu de cazier judiciar cu actul de identitate original.
- •Ai nevoie pentru minor sub 14 ani: cererea se face de părinte sau tutore, cu actele doveditoare.
- •Documentul este pentru străinătate: confirmă cerințele de formular multilingv, apostilă sau traducere înainte să îl emiți.
Alege scenariul care se potrivește situației tale
Cea mai rapidă rută este MAI Hub. După autentificare și validare, cererea este precompletată, alegi motivul și sistemul generează certificatul semnat electronic.
Acte necesare
- •Cont MAI Hub autentificat și validat.
- •Date de stare civilă verificate în cererea precompletată.
- •Motivul solicitării, selectat din câmpul dedicat.
- •Consimțământul bifat în platformă.
- •Dispozitiv pe care poți salva certificatul descărcat.
Unde mergi
- •Hub-ul de servicii MAI (hub.mai.gov.ro).
- •Poliția Română, prin Direcția Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative.
- •Ghișeul de cazier judiciar, doar dacă destinatarul nu acceptă formatul electronic.
Taxe și plată
- •Serviciul online este gratuit pentru persoanele fizice cu cetățenie română.
- •Evită site-urile private care vând servicii de intermediere dacă nu ai nevoie de reprezentare.
Termene și riscuri
- •După trimiterea cererii, sistemul generează automat certificatul.
- •Certificatul emis este valabil 6 luni de la data eliberării.
- •Descarcă documentul imediat și păstrează-l în formatul original semnat electronic.
Verifică local la SPCLEP înainte de depunere
Lista exactă de documente, programul și modalitatea de ridicare pot diferi în funcție de localitate.
- •Verifică programul și lista ghișeelor de cazier judiciar ale inspectoratului de poliție din județul tău.
- •Dacă documentul trebuie depus la o instituție anume, întreabă dacă acceptă certificatul electronic semnat sau cere exemplar fizic.
- •Pentru procură, confirmă forma cerută: notarială în România, consulară sau cu apostilă/legalizare pentru documente făcute în străinătate.
- •Pentru firme, verifică dacă persoana care merge la ghișeu poate dovedi calitatea de reprezentant legal sau are împuternicirea corectă.
- •Pentru state UE, întreabă destinatarul dacă formularul standard multilingv este suficient sau mai cere traducere/apostilă.
Flux instituțional (infografic)
Flux recomandat: alegi online sau ghișeu, pregătești actele corecte, apoi verifici forma cerută de destinatar.
1. Stabilești cine solicită
Persoană fizică română, minor, împuternicit, persoană juridică sau solicitant aflat în străinătate.
2. Încerci ruta online, dacă se aplică
Pentru cetățeni români persoane fizice, intri în MAI Hub și folosești serviciul electronic gratuit.
3. Trimiți cererea în platformă
Verifici datele precompletate, alegi motivul, bifezi consimțământul și descarci certificatul semnat electronic.
4. Mergi la ghișeu când ai excepție
Pentru document fizic, minor sub 14 ani, împuternicit, cetățean străin sau firmă, pregătești actele și mergi la poliție.
5. Verifici termenul și valabilitatea
Cetățenii români primesc de regulă pe loc sau în 3 zile; certificatul este valabil 6 luni.
Cronologie termene (infografic)
Termenele sunt cele comunicate de MAI Hub și Poliția Română pentru serviciile de cazier judiciar.
Online: generare automată
După trimiterea cererii în MAI Hub, certificatul se generează automat și poate fi descărcat din Vezi document.
Cetățeni străini: aproximativ 30 zile
Pentru cetățeni străini, certificatul fizic poate dura aproximativ 30 de zile, din cauza verificărilor prin statele membre.
Formular multilingv: pe loc sau 3 zile
Pentru certificate fără înscrieri folosite în UE, formularul standard multilingv se eliberează pe loc sau în termen de 3 zile.
Întrebări frecvente
Cazierul judiciar online este gratuit?
Da. MAI Hub precizează că certificatul de cazier judiciar în format electronic este un serviciu public gratuit pentru persoanele fizice cu cetățenie română. Atenție la site-urile private care oferă servicii contra cost.
Cine poate obține cazierul online?
Serviciul online este disponibil persoanelor fizice cu cetățenie română, înregistrate și validate în platforma MAI Hub. Persoanele juridice folosesc ruta de ghișeu.
Cum se obține cazierul pentru un minor?
Persoanele de minimum 14 ani pot depune personal cerere. Pentru minorii sub 14 ani, certificatul se obține de părinte sau tutore, cu actul de identitate al solicitantului și certificatul de naștere al minorului; tutorele prezintă și decizia de tutelă.
Certificatul electronic este suficient pentru străinătate?
Depinde de instituția destinatară. Certificatul emis online este semnat electronic, dar o autoritate străină poate cere exemplar fizic, formular standard multilingv, traducere, apostilă sau supralegalizare.
PFA are nevoie de cazier pentru persoană juridică?
Nu. MAI Hub precizează că PFA, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale nu au personalitate juridică; acestor solicitanți li se eliberează certificat de cazier judiciar pentru persoană fizică.
Cazierul judiciar este același lucru cu certificatul de integritate comportamentală?
Nu. Certificatul de integritate comportamentală este un document separat, legat de Registrul național pentru infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor. Se poate obține în condiții similare, dar nu înlocuiește automat certificatul de cazier judiciar.
Probleme conexe pe care le poți verifica
Surse oficiale
Ultima verificare: 30 iunie 2026
S1: MAI Hub - cazier judiciar pentru persoană fizică
Sursa principală pentru cazierul online: gratuitate, autentificare, pași, ghișeu, termene, valabilitate, minori, împuterniciți și solicitări din străinătate.
S2: MAI Hub - cazier judiciar pentru persoane juridice
Reguli pentru firme și alte persoane juridice: cine depune, acte necesare, termen de eliberare și valabilitate.
S3: MAI Hub - formulare standard multilingve
Reguli pentru formularele multilingve care pot însoți certificatele fără înscrieri folosite în state membre UE.
S4: MAI Hub - certificat de integritate comportamentală
Sursă folosită pentru delimitarea cazierului judiciar de certificatul de integritate comportamentală.
S5: Poliția Română - cazier judiciar
Pagina de informații utile a Poliției Române pentru documente eliberate și acte legate de cazier.
Ai o situație atipică sau urgentă?
Descrie cazul tău concret și primești pași personalizați, inclusiv ce instituție să contactezi prima.
Întreabă acum